關於俏鬍子 𝐏𝐑𝐎𝐅𝐈𝐋𝐄 旅遊寫作

來自自由工作者的 10 個在家工作小技巧:如何增進工作效率、維持愉悅心情

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這陣子台灣疫情延燒,越來越多人加入在家工作的行列。作為一個已在家工作近 5 年的專業宅宅,除了掉了些案子外,我的生活並沒有太大改變,也依舊享受宅在家的日子。倒是身邊有不少朋友第一次嘗試在家工作,接連遇到了大大小小的困擾,有人無法專心、有人情緒持續低落、有人生活步調大亂⋯⋯。

反正現在寫旅遊文也沒什麼人要看,我乾脆整理了 10 個對我而言最有用的在家工作小技巧,內容包含工作前的準備工作中如何增加效率,以及工作外如何維持愉快心情生活熱情等,希望能對開始嘗試在家工作的你們有點幫助。不過醜話也說在前頭,畢竟我仍是個自由工作者,以下多是由我自身經驗出發,對在家上班者不一定適用,大家還是要斟酌調整唷。

直接對症下藥:快速索引

01 / 開始工作前,你可以先 ⋯⋯ 3 個 WFH 的事前準備
02 / 工作中,你可以試試 ⋯⋯ 3 個提升 WFH 工作效率的方法
03 / 工作之外,不要忽略 ⋯⋯ 4 個 WFH 仍能維持心情愉悅的小技巧


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開始工作前,你可以先 ⋯⋯ 3 個 WFH 的事前準備

⇑ 成為自由工作者後,最難的就是切割生活與工作的界線。旅行時白天爽爽玩,晚上在旅館 / 咖啡廳努力趕稿也是常有的事,類似的情形也會發生在居家工作時,當工作與生活都發生在同個時空,兩者的界線一不小心就會變得模糊。

對我來說,在家工作最困難的地方是工作和生活的界線容易變得模糊,沒有了辦公室的時空區隔,時間與日子的分野一不小心就會在日復一日的循環裡消失無蹤,日期逐漸變成無意義的數字,生活與工作混在一塊兒,好像永遠沒有真正停下的那一天。

為了避免時間拉長後彈性疲乏,對工作與生活失去熱情,在家工作的第一步,很建議先明確的在工作與生活間設立界線。如果你是興趣與工作本就密不可分的自由工作者,又或者是個工作狂,這個動作更是格外重要。

READ MORE 延伸閱讀 / 旅遊寫作:如何成為旅遊指南作者,工作資訊與心得

⇑ 海明威古巴故居的書房。我們可能沒辦法有個像大文豪那樣華麗的書房,但設立個專屬工作區還是不錯的

01 / 設立固定工作區,遠離沙發與床等耍廢空間

我承認,抱著電腦躺在床上或窩在沙發上工作是真的很爽,剛開始我也很愛抱著我的筆電在家中遊牧,覺得舒適又自由,但很快我就發現,這樣不但容易陷入懶散模式(甚至不小心睡著 XD),也會讓人在休息時仍無法好好放鬆。環境會對人的行為產生強烈暗示,因此要切割工作與生活,最快速簡單的方法就是利用實體環境,在能力範圍內盡量把工作區域與休閒發懶的區域分開。

為了加強環境暗示,請在家中挑選一個固定的位置做工作區。能擁有獨立的書房當然是最完美的選項,但若家裡空間不許可,你仍可以在臥室放置一張辦公桌(折疊桌也行),或是設定家中某張桌子的某個角落是工作專用。重點是要讓腦袋知道,一到那個位子就是要上工,相反的,離開那張桌子就是休息時間。當身體與心靈習慣了這樣的空間界線,效率就會在不知不覺間提升,生活的品質也會更好。

⇑ WFH 最好還是有一張專屬的工作桌,這樣不僅能增加效率,也能避免在不對的位子工作太久肩頸和手腕痠痛

TIPS 我的理想居家工作區打造原則 /

01 強烈推薦選擇家中採光最好的地方當工作區,充足的陽光能讓大腦分泌血清素(Serotonin),使人活力充沛、心情開朗,窗外的光線變換也能讓你對時間的流逝與日夜轉換更有感。工作累了,還能抬頭看看窗外風景療癒心靈。

02 以打造辦公室辦公桌的概念與氛圍設計居家工作區:

  • 確保工作會用到的東西(例如筆記本、紙筆、水、參考資料⋯⋯等)隨手可得,避免在工作中離開工作區,那樣不但容易導致思緒中斷,還會增加你被家中其他事物誘惑的風險。
  • 除了辦公用品和少量療癒小物外,不要擺放其他與工作無關的事物,視線內越乾淨,你越有可能保持專注。我的桌面上通常只會擺放該工作階段需要使用的東西,其餘工作物品與待處理文件都會盡量收納到桌旁的抽屜和推車裡。
  • 將目標與工作項目可視化:比起空白牆面,有點裝飾的環境更容易激發靈感。如果你是創意工作者,可以在牆上貼一些喜歡的海報、明信片甚至製作願景牆,將目標視覺化會讓人更有動力與方向另外像是寫有行程的行事曆、列好代辦事項的便利貼、常用的電腦快捷鍵清單⋯⋯等,也都很適合貼在桌前幫忙管理手頭工作。
⇑ 墨西哥城芙烈達卡蘿故居的畫室。選擇採光好的地方做工作區,能大大提升工作效率與心情
⇑ 比起素色牆面,有些裝飾的牆更能激發鬥志和靈感

03 在空間與預算許可的情況下,適當投資自己的居家辦公設備,像是適合久坐的桌椅、能阻絕打擾的降噪耳機、好喝的咖啡與茶等都是很不錯的投資。維持舒適愉快的身心,才能好好的工作呀。就算沒有疫情,打造一個熟悉而舒服的專屬工作區,長期下來也會比每天抱著筆電找咖啡廳省錢且划算。

04 盡量讓工作區遠離你的床,能眼不見為淨更佳(看不到就不用抵抗誘惑!)中午小憩可以選擇沙發或懶骨頭,避免一碰床就掉進時間黑洞。如果是住小套房,就設法讓床難躺一點吧,看是要摺好棉被還是要 堆疊未燙的衣物 都可以,設置的障礙多一分,誘惑就少一分。


⇑ 有時一杯咖啡就能幫你的腦袋開啟工作模式

02 / 建立開工與下班儀式,幫助切換工作與生活模式

在最後一秒按掉鬧鐘,匆匆洗漱後咬著早餐坐上電腦桌,卻發現自己昏昏沈沈,怎麼樣都無法專心?之前我們有通勤這個步驟幫身心暖機,現在自己在家,同樣可以設立一個開關來告訴腦袋「醒醒,要工作囉!」

想要無痛進入工作狀態,可以試試在預定工作時間前 1~1.5 小時起床,先執行一個或一系列的「開工儀式」,接著再上工。有些上進的人可能會參考「成功人士的早晨習慣」、「成功人士早晨必做 10 件事」之類的文章,但不好意思,我比較廢,我對開工儀式的要求就兩個:1. 每天固定、2. 對我有用且可以持之以恆。儀式只是個開關,有用就好,實在無需刁難自己。 有的成功人士清單我光用看的就累了,全部做完一輪,我應該想直接下班

下班也一樣,雖然休閒放空沒有生產力問題,但還是可以利用簡單的小儀式告訴腦袋「嗨唷,恭喜你,下班囉!」之後就專心的、好好的享受生活。

⇑ 有時外在狀態也會影響心靈狀態。許多專家都建議開工前可以換掉睡衣,甚至穿著平時外出的服裝、化好妝再開工,並聲稱這樣可以有效提升工作效率。但不知道是不是因為我離職前本來就是穿著家居服在晚上和假日寫稿,又或者是我天性軟爛(?)我發現衣著其實不太影響我,因此我唯一會做的就是把頭髮紮起來。這部分大家可以自己嘗試看看,對你有用就好。不過如果當天有視訊會議,則最好在一早(或中午休息時)就打理好自己,以免中途得中斷工作著裝,或意外讓同事發現你的宅宅真面目。

我的 WFH 開工儀式 /

作為一個自由工作者,我不一定會每天一起床就開工,但在開始工作前,我必定會先利用以下事項幫腦袋暖機:

  1. 玩 1~2 場手機裡的數獨(Sudoku)或拼圖遊戲讓腦袋動起來
  2. 去廚房泡杯工作時喝的茶或咖啡,同時倒好要喝的水
  3. 坐到工作桌前,打開信箱與訊息確認是否有急需處理的急件(但不急著回信),並以整理+排序當天的工作事項暖身
  4. 如果是工作量很大,需要聚精會神的日子,我可能會加碼點上尤加利或佛手柑之類的精油,讓香味幫助提神。

我的 WFH 下工儀式 /

「整理」是我最喜歡的下工儀式。做好整理不僅能為今天的工作收尾,也能讓明天有個美好乾淨的開始。

  1. 首先簡單盤點當天工作進度,確認待辦事項的狀態。進度順利時,滿滿的完成事項能帶來無與倫比的成就感,這些成就感將成為隔天工作的重要動力;若不幸進度落後,至少也能提早調整步調,不會在死線到來時才崩潰
  2. 把工作相關的檔案歸類、電腦視窗關乾淨。每天定時整理實體與數位檔案能確保資料井井有條,省下未來查找的時間
  3. 最後把工作桌收拾整齊,抱著電腦離開工作區(如果你的電腦是工作專用,把它留在工作區吧。)這時為了幫助大腦脫離工作模式,我不會緊接著用電腦進行其他娛樂,而是會先去做點別的事,等切換完畢才會重拾電腦看影片或逛網頁。
⇑ 為了寫稿,工作期間我的桌上總是會被各式參考資料佔據,但在下工之前,我一定會簡單整理並把它們堆疊整齊再離開
⇑ 我很愛利用電腦內建的「標記」管理工作檔案,這樣不但處理狀態一目瞭然,點擊左側標記還能直接過濾出屬於該分類的檔案。建議花點時間建立自己的工作 SOP 和檔案管理法,若有需要也可以製作常用項目的模板,時間珍貴,不要浪費在找檔案和做重複的事情上。

TIPS 開工與下工儀式選擇 /

01 如果不知道如何決定 WFH 上下班儀式,可以想想你去辦公室上班前 / 下班後會做些什麼,照做一遍試試看,之後再慢慢調整與簡化。人天性就是怕麻煩的生物,貼近日常習慣且簡單的項目才容易持之以恆,因此誠摯建議選擇本來就有的習慣作為開工和下工儀式。不管有多少人讚美瑜伽和冥想的功效,如果你平時對它們沒興趣,就別勉強把這個當成開關機儀式了(by 之前試圖在工作前做瑜伽醒腦,以為會振奮精神,結果在大休息時段直接睡死的我。)


⇑ 當工作與興趣合而為一,真的很容易不小心變成工作狂,千萬記得要幫自己設定下班時間

03 / 別當工作狂!為自己設定工作時數並好好遵守

對在家工作的上班族來說,這應該相對簡單,畢竟你們很可能還得線上打卡,也還需要和同事討論與開會,這些都能幫助維持工作日的作息。但對自由工作者來說,不清楚訂下工作時間通常只有兩個結果:要嘛軟爛、賴床過頭影響工作進度;要嘛「噢!今天狀態很好!多做一點吧!」「就剩一點,一鼓作氣做完吧」輪流上演,等你回神,工作早已蠶食鯨吞你的生活。然而事情是永遠做不完的,我們終究得學會放輕鬆。

為了避免工作過度,最好為自己設立明確的上下班時間,當工作時段結束,不管你有多麼依依不捨 ,都請強迫自己開始軟爛、遠離工作。能遵循規律作息,每天固定時間上下工當然是最理想的狀態,但我就是個對自己很好的人( 或者你要說很廢也可以啦 XD ),若不能偶爾賴床或偷懶,在家工作還有什麼樂趣!

因此目前我的做法是「審視當天需完成的工作量 ➜ 預估所需時間 ➜ 設定當天的工作時數。」我不會強迫自己每天在固定時間上工,也不會強迫自己必須做滿 8 小時或限定只能做 8 小時。工作量總免不了起起伏伏,案子多時努力一點,案子少時好好休息,只要最終能達到工作與生活的平衡就好。也會有那麼一些日子,我在電腦桌前怎麼坐就是沒靈感,這時我就會讓自己徹底放假,調好狀態再上工。對我來說,重點是每天開工前預先訂下當天的工作時數,堅定遵守,確實留下享受生活的空閒,至於工時是長是短、落在什麼時間,倒是可以視情況調整的。

⇑ 台灣職場最困擾的,大概是許多老闆 / 上司很愛在非工作時段傳訊息吧。我就曾在紐約一邊等夕陽一邊努力回信,也曾在伊勢神宮和同事輪流接老闆電話。在我短暫的上班族人生裡,少數完全不被打擾的日子大概是在緬甸,因為網路太爛,老闆訊息傳不進來 XDDDD 好啦,扯遠了,總之如果非得在「下班時段」處理公事,建議就回到工作區當加班吧,盡量別把工作抱到沙發或床等生活區處理比較好(不然很容易產生人生永遠沒有下班時間的錯覺啊啊(哭))

TIPS 關於工作時間的小碎念 /

01 當工作等同興趣,要放下工作有時真的很難(做喜歡的事情實在很容易一投入就忘記時間)。若遇上工作時間結束,我卻仍捨不得結束時,我會容許自己「擦邊」做一些不是工作,卻與工作有關的事,例如逛逛喜歡的網站與部落格看看別人都做些什麼、研究修圖與拍照的教學影片⋯⋯等。既有達到休息的目的,又能為未來的工作加分。

02 設立工作時間不僅是為了避免工作滲入生活,也是為了避免私人生活影響工作。我通常會避免使用工作時段做其他私事,雖然一邊工作一邊洗衣服、一邊工作一邊烤個蛋糕感覺好像很有效率,但我們的潛意識很可能會因此開始記掛未晾的衣服、30 分鐘後要去關心烤箱⋯⋯,進而影響到專注力(我就有好幾次靈感被洗衣機逼逼聲嚇跑的經驗)。如果真的非得一邊做家事,建議就搭配一些比較不需要專注力的工作吧,像是不太重要的線上會議、回 E-mail、查資料⋯⋯等。

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工作中,你可以試試 ⋯⋯ 3 個提升 WFH 工作效率的方法

好了,劃清工作與生活的界線後,接下來是 3 個我在工作中提高效率、保持專注的小方法。

04 / 訂定工作計畫與死線

不管是在公司上班,還是在家工作,為了避免像隻無頭蒼蠅般的瞎忙,或是不小心忘東忘西,訂定合理且具體可行的工作計畫超級重要。我擬定工作計畫的方式大致如下:

  1. 以月份為單位,列出所有工作任務、日常瑣事與家務(我會透過 Trello 管理)➞
  2. 將所有待辦事項按緊急程度 / 重要性分類、拆解,以一週為單位繪製每日工作計畫的甘特圖(線上 Excel 表單很好用) ➞
  3. 每天工作前再度確認當天工作內容,將各項目排序後謄寫至紙本行事曆,據此設定當天的工作時間

對我來說,訂定每日工作計畫至少有三個好處:一是可以有效追蹤進度,不會在底線來臨時才發現進度落後或遺忘某件重要任務;二是當任務被拆分成可執行的小細項,會讓我感覺目標不是那麼遙不可及,壓力或焦慮比較不容易找上門;三是回顧每日任務會讓我感覺自己有踏實過好每一天,對生活充滿變數的我而言,這樣的安定感與成就感絕對是維持工作熱情的重要元素呀(我真的很怕瞎忙的感覺!)

⇑ 現在網路上已有許多管理專案進度的軟體,用 Excel 繪製工作時程表也很方便,但除了線上檔案,老派的我依舊對紙本行事曆情有獨鍾。將工作項目謄寫至紙本的動作能讓我對當天要完成的項目更有概念,而且在完成項目旁做記號真的是很療癒的一件事 ✨ 最喜歡看行事曆上滿滿的完成項目了,超有成就感!

規劃每日工作項目時,我通常會遵循以下原則:

01 將大任務拆解成小項目,確保每日計畫合理可行

舉例來說,假設我 5/27 前要寫完一篇部落格文章,我不會直接在 5/27 寫下「部落格文章截稿」,相反的,我會將它拆分成 5/24 資料搜集和寫文、5/25 修圖與製圖、5/26 上稿與排版、5/27 校稿+交件。任務拆分的越明確,計畫的可執行性就越高。另外現實總是骨感,擬定計畫時記得認清自己的能力與極限,盡量確保今日事今日畢,進度落後往往是沮喪和壓力的來源,畫大餅騙自己沒有好處。

TIP 善用工作時間塊 / 總是無法按計畫完成每日任務?不妨先花點時間與心力記錄自己的工作時間塊 —— 以 30 或 60 分鐘為單位,記下你做每件事需要的時間。例如我寫一篇 FB 貼文可能要 1 小時、3000 字文章 5~8 小時、每天平均滑手機 4 小時⋯⋯。有了基準,規劃時就能比較精準的估算每天能完成的項目數量,也能揪出時間浪費在什麼地方。|✔ 我之前使用的 APP 是「時間塊青春版」;想長期使用、需要更完善的功能也可以考慮付費版的「時間塊

⇑ 現在的手機與電腦 APP 超級方便,像是 Trello 和 Asana 都是很好的工作計畫管理軟體

02 為每個工作項目排定優先順序,從最重要 / 最緊急的開始完成

趨吉避凶(?)大概是人類的本能,如果讓我按喜好選,我一定從最輕鬆有趣的項目開始做,但這卻不一定跟現實的需要相符。若不想經常被死線追著跑,建議將待辦事項按照重要 / 緊急程度排序,一次一個項目的解決他們。好消息是,通常重要工作難度也都相對高,先完成它們還能讓你有種工作漸入佳境、越做越輕鬆的錯覺唷 ^_<* 

TIP 偶爾逃避也很好 / 除了重要程度外,我還會把工作簡單分成「需要專注 / 複雜事項」(例如寫稿、修圖、寫提案)和「無需專注 / 瑣碎雜事」(例如回信、挑圖、蒐集資料)兩類。排計畫時以複雜事項為優先,但當我感覺精神開始渙散、覺得煩心或難以專心時(剛吃飽超容易渙散的啊啊!)我就會暫時跳去處理瑣碎雜事,等回神再回到重要工作上,以免白白浪費時間。

03 設定明確的死線

「不要談什麼天分、運氣,你需要的是一個截稿日,以及一個不交稿就打爆你狗頭的人,然後你就會被自己的才華嚇到。」 —— 查理·布洛克(《黑鏡》編劇 )

這是朋友之前送我的話,我只能說,這是真的。我相信世界上是真的有超級自律的時間管理大師,但很不幸的,多數的我們都是平凡人,都需要一點壓力與責任心來督促我們工作,而這就是死線存在的意義。如果你有編輯、上司或真正的死線督促你,那很好,若沒有的話,請適時的找朋友或同事協助,讓大家的 追殺 叮嚀激發你的靈感、提升你的效率!重點是,有死線工作才會結束啊,不然很容易就會想要一直修改下去 XD

04 預留彈性,定時檢討、調整工作進度

我們不是機器人,不可能 100% 完美的執行任務,因此適時檢討調整、為自己預留 後路 彈性也很重要。每天工作結束前,我都會審視當天的任務執行狀態,並據此調整隔天的工作項目;在每週的結尾,我也會預留半天至一天的彈性時間,用來補上不幸落後的進度。如果順利完成,那段時間就去做喜歡的事吧!


05 / 別忘了為自己安排休息時間

休息是為了走更長遠的路!人的專注力都有極限,工作效率通常會隨時間拉長而逐漸降低,為了讓腦袋回神,最好在工作中適時的加入休息時段。在公司,穿插的會議、突然來找你聊天的同事、茶水間八卦時光會完成這個任務,但當你獨自在家,這個休息時段只有你能給自己。無論如何,請把休息時間(包含午餐時段)正・式・的 排進時間表裡

這部分目前最流行的做法可能是番茄鐘(工作 25 分鐘+休息 5 分鐘算一個階段,每個階段專注一個工作,4 個階段後大休息 15~30 分鐘),不過我嘗試後發現自己似乎是可以長時間維持專注的人,25+5 反而會一直打斷我的思緒,因此目前我取了個折衷,大概是工作 50 分鐘後休息 10 分鐘,工作 3 小時後軟爛 30 分鐘到 1 小時。時間如何組合不重要,重要的是設定好工作與休息的循環規律,確保工作時段都是全心專注的狀態

番茄鐘 APP 推薦 / 沒有了同事的打擾,在家時間感容易變得薄弱,一不小心就會超時工作或休息過頭,為了避免這樣的狀況發生,很建議設定鬧鐘提醒自己。我目前使用的是「專注清單 – 番茄工作法 & 任務清單」,它除了手機外也有電腦版本,很適合工作中使用。若想更有娛樂性一點,之前也有很多朋友推薦我結合了種樹遊戲的「Forest 專注森林」。

⇑ 工作間的休息時段很推薦去呼吸新鮮空氣醒腦,像是之前在英國,我最喜歡的就是跑去租屋處美麗的屋頂發呆了。現在雖然有疫情,但到自家屋頂或窗邊晃一晃還是可以的(但如果你家在一樓外面人來人往就先不要)。

TIPS 更好的休息 /

01 如果你是自由工作者,除了工作間的休息外,也別忘了給自己完整的假期。你不一定要在週末人擠人,也不一定非得遵守做五休二的規律,但請在工作不那麼忙碌的時候為自己安排「整天」的休假。淡季時甚至可以放個長假,這可是自由工作者最大的快樂與優點啊!

02 休息時的活動有時就跟休息本身一樣重要,比起坐在桌子前滑手機,你的腦袋大概會更喜歡起來動一動倒杯水、呼吸新鮮空氣、洗個臉之類的活動。想滑手機就走到對外窗邊站著滑吧,效果會和坐在原地截然不同唷。最後貼心提醒,休息時請盡量克制開冰箱的渴望,也不要把零食擺在唾手可得的位置,不然⋯⋯我可以以親身經驗保證,下場很可怕唷(笑)

03 不要小看休息這件事,在歷經工作狂時期後,我發現休息的品質會很大程度的影響平日工作的效率。對工作與對生活的熱情經常是緊緊相繫的,當休閒與生活索然無味,對工作的熱情也會隨之降低(這可能也是很多人覺得把興趣當工作很可怕的原因吧,最喜歡的事變成了工作,休閒就沒有樂趣了)。相反的,當你很滿意你的生活,或是有了一個很棒的假期,那樣的熱情與活力是會延續到工作上的要提高工作效率,就從好好休息開始吧!


06 / 隔絕所有打擾 —— 包含科技產品和人類

我們都知道專注對提升工作效率很重要,但在家工作最可怕的,就是各種干擾總會不甘寂寞的找上你。特別是當你不是獨居時,家人看電視的背景音、他們的日常對話⋯⋯全都能變成干擾源,更可怕的是,許多長輩都對「在家工作」沒什麼概念,看你在家,就覺得隨時可以呼喚你,一下叫你幫忙拿東西、一下找你聊天,簡直沒完沒了。若你跟家人同住,要阻絕來自家人的打擾可以試試以下 2 種做法:

  • 提早溝通、讓同住者明確掌握可以打擾你的時段:當同住者是可溝通的成人,可以預先說明工作時間,透過共同行事曆分享視訊會議時段,讓對方掌握你的狀態;如果溝通對象是兒童或老人,則最好簡化規則(之前在網上看到有網友說他從家中挑了三個玩偶,分別代表不同狀態,門把上掛玩偶 1 代表可以找他;玩偶 2 代表在忙,但有急事可打擾;玩偶 3 代表會議中不能打擾。聽說很有效,家有 小怪獸 幼童者可以試試);那如果干擾你的是無法溝通的嬰幼兒或寵物,好像只能祝你好運了(?)

  • 購入抗噪耳機、選擇合適背景音:如果可以,還是比較建議準備一個專屬的、沒有打擾的工作空間。若真的辦不到,抗噪耳機可能會是你的救星。聽喜歡的音樂或白噪音,總是比家人聊天或電視的聲音不擾人一點。假如你和我一樣,聽音樂很容易被歌詞吸走注意力、聽白噪音會想睡,也可以試試在 Youtube 搜尋「Coffee Shop Background Noise」假裝自己在咖啡館。我自己最喜歡的還是全然安靜的環境啦,但也有不少朋友是聽音樂才能好好工作,大家就自己嘗試吧。
⇑ 如果無法隔絕家裡人的電視聲或說話聲,不如就戴起耳機放音樂或咖啡店背景音吧(推薦選不熟悉的語言,才不會被裡頭的歌詞或對話吸走注意力)不得不說,一個人要維持專注簡單多了,雖然需要自行處理家務,但我在台北租屋處的工作效率大概是在高雄老家的 5 倍以上吧 XD

除了家人,通訊軟體與社群媒體也是現代人常見的干擾源。為了方便,你登入了電腦版的 LINE,把手機放在隨手可得之處,當螢幕通知亮起,你忍不住看上幾眼,接著就被聊天視窗或新消息吸走注意力,不小心開始在網上漫遊,等到回神,幾個小時已經過去。好吧,我承認一開始我就是這樣,在公司還有偶爾路過的同事和上司讓人節制,回到家簡直像是解除了封印啊。

為了避免注意力被打斷,現在我需要專注時會把手機開靜音,暫時放到眼睛看不到的位置。除了工作傳檔需要外,我基本上不會登入電腦的 LINE,網頁版 FB 只用來更新粉絲頁不看其他,IG 則是手機限定,只有到了休息時段,我才會重拾手機看通知。讓通訊軟體與社群媒體離開電腦吧,這對提升專注真的很有幫助。如果你是自由工作者,就算晚個 30 分鐘或一小時才回訊,也不會有嚴重後果的。當然,如果你是在家工作的上班族,這樣決絕的人間蒸發手法可能不太適合你(畢竟鬧消失很可能會讓同事困擾,或讓上司覺得你在偷懶),但至少,你可以試試把 LINE 的友人訊息與群組通知暫時關掉,等下班再開啟。

除了通訊軟體與社群,E-MAIL 也是專注力殺手。若不想一直被打擾,可以試著限定自己收信的時間與頻率,我目前是固定每天工作前會先收信,確認沒有急件要處理,接著就會放置它們,直到中午休息前和下班前時兩個時段再統一回覆。

⇑ 寫論文可能是我逃避最嚴重的一段時間,那時常常抱了一堆資料進圖書館,最後卻有一半以上時間都在 FB 上跟台灣親友取暖(遮臉)當時朋友看不下去,推薦了鎖定網頁的程式給我,一使用真是驚為天人 ❤️

鎖定網頁 / 如果你自認是個自制力薄弱的人,或是手邊工作太煩悶讓你忍不住想逃避,也是可以考慮直接下猛藥。網路上有許多鎖定網頁或 APP 的程式,它們有的是會限定每天只能使用一定時長,有的則是可以指定鎖定時間。我在擺脫社群媒體上癮後已很少使用,但之前 Block Site 曾幫了我不少忙。它同時提供 Chrome 擴充、ios、Android 等多種版本,除了直接指定鎖定時間,Block Site 還可以設定鎖定循環,與蕃茄鐘根本天作之合。

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工作之外,不要忽略 ⋯⋯ 4 個 WFH 仍能維持心情愉悅的小技巧

⇑ 維持愉悅心情和對生活的熱情,對工作效率超~~~重要的啊。好好生活,才能好好工作。心情不好或心煩意亂的時候,我都只想躺在懶骨頭上當一坨爛泥 XD

獨自在家工作,沒有朋友垃圾話聚會,沒有同事可以一起吃長長的午餐 順便偷罵上司 本就是寂寞的事,何況我們現在還得面對疫情帶來的威脅與焦慮。在這個特殊時期,我真心覺得照顧好自己的身心健康,遠比完成多少工作更重要。這陣子大概有超過 20 個看了俏鬍子 IG 限時動態 的人說我的居家防疫生活過得太滋潤,乍看還以為我在度假。欸,正因為世界紛亂,才更要好好過日子不是嗎?不然還沒被疫情打倒,心靈就先生病了!好好生活,也才能好好工作呀。在確保心情愉悅部分,我會做的事大概有:

07 / 照顧自己,維持健康:好好吃飯、好好睡覺,偶爾動一動

除了戴口罩、勤洗手、多消毒等防疫措施外,也不要忽略了日常的健康。我平時也是個不愛運動的人,但關在家活動量真的會降到極低,有時一天甚至走不到百步,因此再怎麼不願意,最好還是逼自己動一動。Youtube 和 Nike Training APP 上有很多只要一塊瑜珈墊就能進行的居家運動,就算是小套房應該也能做。

至於食物部分,比較「政治正確」的說法應該是勸各位吃健康的食物、自己烹飪。但現在日子那麼難過了,我實在不想在飲食上給自己壓力。當然不是說要每天暴飲暴食或甜食吃到飽,但如果垃圾食物和甜食能讓你好過,偶爾吃吃真的也無妨,在這種時候,能讓人心情好的就是好食物。何況偶爾叫叫美味外送,也是對喜愛店家的一種支持(努力合理化我的廢。

總之就是請好好照顧自己,不僅是為了健康,也是因為好好過日子有助於身心安定。當你相信自己能夠照顧好自己,失序與失控的感覺就會減少,心情也會更穩定。面對疫情,我們無能為力的事情太多(像是疫苗來不來,政治人物發言有多邏輯死亡,都不是每天焦慮或氣噗噗就有用的呀),我目前的原則就是只關注自己能做的、能改變的事,專注當下,其餘部分就放寬心吧。現在照顧好自己、確保自己與家人的健康,就已經是對社會很大很大的幫助了。一起加油!


08 / 保持和親友與同事的互動,建立可靠的情緒支持系統

不得不承認,人真的是社交的動物。我自認已是非常能獨處,也非常享受獨處的人了(有時我都覺得自己過分孤僻 XD),偶爾仍免不了需要朋友的陪伴與慰藉。雖然現在實體聚會暫時成了奢望,但至少我們還有各種通訊軟體與線上互動 APP。

為了心理健康,居家工作期間最好仍保持三不五時和家人與朋友聊聊的習慣,可以的話直接開視訊或語音,會更有陪伴的感覺。另外呢,雖然很多人都說「上班好同事,下班不認識」但除了親友之外,和一些同樣工作性質的夥伴或你覺得可信賴的同事保持聯繫、分享生活仍是好事,他們通常能更好的同理你遇到的壓力與困難,那種支持是不同行業別的親友很難取代的。

⇑ 除了平時使用的通訊軟體外,也可以換個口味試試其他線上交流平台。之前朋友約我一起玩了 Gather Town,它除了可以創建虛擬辦公室外還內建許多互動小遊戲,可愛又有趣,搞得我都想遠距上班了(欸)另外 Board Game Arena 則是有許多桌遊的線上版,也很適合和朋友同樂。另外我也看過別人玩線上狼人殺、線上密室逃脫⋯⋯下個週末約朋友一起玩起來吧!

TIPS 慎選情緒支持系統 /

01 雖然認識新朋友是好事,但在疫情期間,我反而會建議好好的把關社交圈,慎選你的情緒支持系統。平時聊天玩遊戲當然無所謂,但當你心情不好的時候,請盡量聯繫那些你確定懂你的、能夠理性對話的人,免得抓錯浮木反而越聊越沮喪。在這種特殊時期,社交的品質比社交的數量更重要,煩心事已經夠多,將時間與心力花在值得的人事物身上吧。

02 雖說要保持與人的互動,但也別忘了預留獨處的時間。WFH 後你很可能 24 小時都與家人或伴侶綁在一起,就算空間難以分開,也請記得每天留一點時間給自己,做些自己想做的事,不管是看書、耍廢、畫畫⋯⋯什麼都可以。適時地拉出距離感,才不會越看越覺得同住者面目可憎(?)


09 /  在能力範圍內好好的獎勵自己

要長期在家工作,適時的激勵自己很重要,人在有獎勵時才會更有動力。除了每天下班後花點時間做喜歡的事情外,當你完成一個大的工作項目、或是完成一週的艱困工作後,也不妨給自己一點額外的小獎勵,這個獎勵可能是一頓大餐、一份好吃的甜點、又或是一段盡情耍廢的 Netflix 時光。如果可以,送自己一些小禮物也很好。

對這些美好事物的期待不僅會成為努力工作的動力,也能讓你的生活過的更快樂一些,讓日子不再是無限的重複⋯⋯不管怎麼說,計算送自己的禮物剩幾天寄到,總是比計算工作日還剩幾天有趣些。日子還是得有些盼望才過得下去呀。


⇑ 除非你有龐大經濟壓力,不然心情不好的時候,就別逼自己工作了,去看書、去畫畫、去做任何你想做的事吧~世界不會因為你偶爾(或大量)的軟爛而崩潰的!

10 /  照顧自己的情緒 —— 偶爾當個廢物也很好

最最重要的是,請記得對自己好一點。雖然大部份的我們可能都希望自己才華洋溢、專注力與效率超群,但我們終究是人,就是會有一些什麼都不想做、什麼規則都不想遵守,只想攤成一坨爛泥的日子,也難免遇到工作進度因為各種不可控因素而不如預期的狀況。這時候,請放自己一馬,驕傲的說「我廢我驕傲!」

身心狀態不佳時強迫自己工作只是浪費時間。請放心,公司不會因為你偷懶一天就倒閉,你也不會因為耍廢一天就失業或變成廢物(但如果你是居家上班族,該演給同事和上司看的還是要演 XD)。我可以很負責的說,適當的耍廢是為了未來更好的效率、更長遠的努力鋪路。我廢起來可是連家人朋友都會怕(?)在沒有非完成不可的工作時,我是真的可以瘋狂耍廢、在懶骨頭上躺一整天什麼都不做仍心安理得。這樣的我都好好活下來了,大家真的不用擔心。

狀況不好時就去做任何想做的事吧,讓自己開心起來,調整好身心後再重新上工、追上進度就好!總是得偶爾停下來,靈感和好事才有機會找上門嘛。

⇑ 人生難得幾回廢,一起當個快樂而驕傲的廢物吧 :)

TIPS 當個快樂的小廢物 /

01 我們活在一個資訊過載的時代,雖然掌握新聞與世界動向是好事,但請不要被它吞噬。現在的新聞與社群上有太多負面消息,過分收取資訊很容易造成壓力與恐慌。真心建議各位限制自己觀看新聞與社群的時間,並避開過分負面的消息來源。前陣子我就因為看太多新聞與討論而感覺末日感滿滿,生活中好像只剩無盡的絕望。後來我覺得這樣不行,開始限制自己獲取新聞的頻率與來源,低潮立刻不藥而癒了呢。相信我,現在資訊這麼發達,真正重要的消息就算你不主動去追,它仍會傳到你耳裡的!

02 最近疫情肆虐,許多接案者的工作都被大量延期或取消。如果你是耍廢會心虛,會覺得自己無所事事、日子越過越萎靡的人,不妨試著將日常也整理成每日任務,就算內容是看 Netflix、看書、學習新技能或拖地都無所謂,確切記錄下自己完成的項目(包含看完幾本書、幾齣劇之類的)會讓你感覺生活確實還是有點進展的。

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附錄:一些可能讓你心情變好的居家活動推薦

最後的最後,也送上一些我最近正在做,覺得很療癒的事情給你們參考:

  • 整理環境與人生:可能是整理實體的房間與衣櫃,也可能是整理虛擬的硬碟或線上儲存空間。花點時間整理環境與人生,會讓人覺得心情好像也跟著變清爽!如果你也是愛旅行卻被困在家的人,真心推薦整理硬碟舊照片這個活動呀,躲在回憶裡取暖超療癒的。而且一路整理下來,你可能還會意外發現自己的成長,發現這些歲月和旅程是如何形塑了今日的你。
  • 學習新技能:可能是夢想很久的語言,可能是工作上需要卻一直沒空學的技能,也可能是一些觀望很久的線上課程。不用給自己太大壓力,每天學一點,期待疫情結束後自己能進步到哪裡也是另一種樂趣(我還在努力的學修圖嗚嗚嗚)
  • 做任何之前想做,卻沒時間做的事:讀一直想讀的書,清空口袋片單,破關卡關很久的電動、重拾被放棄的興趣、開始嘗試寫作⋯⋯去做任何你曾經很想做,卻抽不出時間完成的項目。雖然疫情讓人痛苦,但換個角度想,這可能也是我們人生中極少數可以耍廢耍得心安理得的日子。既然無法避免,就好好享受它吧!
  • 和自己相處:世界如常運行時,我們總是為了生活與工作汲汲營營,現在好不容易有機會停下腳步。不妨多花一點時間與自己相處,試著思考未來的目標與規劃、釐清自己的渴望與缺憾⋯⋯正因為世界一片混亂,反而更容易讓人認清自己擁有、珍惜的事物。而且現在這時局堪稱照妖鏡,面對亂象,性格缺陷很容易無所遁形,完全是重新認識自己的好時機唷。
  • 進行無關情緒的娛樂:如果你覺得無力感又深又沉,對以上事情都提不起興致。那麼,試試一些無關情緒、有明確規則可遵循的娛樂吧。像是樂高、拼圖、數字油畫⋯⋯等,都是放空腦袋、打發時間的好選擇,試著按照指引 / 規則一步步完成目標,找回對生活的掌控感,讓完成作品的成就感療癒你的內心(而且這些事根本時間小偷,一栽進去一天就過去了。)
⇑ 一邊整理硬碟一邊在 IG 限動開啟了旅行回憶連載,還因此跟許多人交換了旅行記憶,覺得有夠幸福

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好啦,我的在家工作小心得大概就是以上 10 點了,希望能給各位一些靈感。但我也得說,每個人性格不同,適合的工作方式也就會不同,多多探索並找出適合自己的方法才是最重要的。一百個人的推薦與背書,都不比自己的感覺來得可靠。在家工作邁入第五年,我是真的很享受這種不用浪費時間通勤、可以自由掌控人生的生活,希望你們也能找到在家工作的樂趣。

另外我想說的是,不管正在讀文章的你是第一次挑戰在家工作,又或是在家工作多年但第一次遇上三級警戒被關在家,都請放寬心吧。人在面對巨大變化時總是需要時間適應的,不管你現在的心情是焦慮或沮喪,都是正常的反應!我前陣子也是低潮了好一段時光,但現在調適好心情已活蹦亂跳,正在盡情享受可以理直氣壯軟爛的時光(笑)

在這種特殊時期,光是可以安穩在家工作,不用煩惱生計,不用擔心通勤或辦公途中染疫,就已經是人生勝利組了。照顧好自己和在意的人,然後就好好擁抱並接納我們所擁有的當下吧,就像在旅途中遇到的那些糟糕事一樣,或許哪天等疫情平穩,這段日子也會變成我們這代人獨特的回憶與談資

最後最後的最後,想送你們《金盞花大酒店》(The Best Exotic Marigold Hotel)裡的一句台詞,他說:「Everything will be alright in the end; if it’s not alright, it’s not yet the end. / 一切到最後都會很好;要是不好,那就還沒到最後。」雖然這句台詞樂觀到近乎鄉愿,但在這樣的時局裡,樂觀些總是好的。至少現在隨著疫苗逐漸普及,有些國家已開始慢慢恢復日常,我們需要的大概只是等待。讓我們一起期待一切變好的那天吧 ❤️👌(忽然進入心靈雞湯模式




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