旅遊手冊

行程規劃|跟厚重旅遊書說再見:自製資訊小手冊 (含版型下載)

請叫我們有求必應俏鬍子 (大誤)  由於收到許多關於自製資訊手冊的詢問,因此在旅遊紀錄製作方式後,這次要來分享我們怎麼製作帶出門的資訊手冊啦   這篇文章主要針對單純想記錄資訊方便查閱,不想花太多時間製作手冊,對美化沒有太多要求的人所寫,內容編排以簡單清爽的 WORD 表格為主。如果你是想要花俏旅遊書的人,旅行蹤APP,一鍵無痛完成圖文並茂的自製旅遊書 這篇文章可能更適合你。

另外也小小澄清一下,雖然下了聳動標題,但我其實是旅遊書的愛用者(特別是當我懶得做功課的時候 :- P)出門時通常會旅遊書 + 自製資訊手冊搭配使用,所以我的資訊手冊以紀錄「必要資訊」為主,歷史、景點介紹之類的內容我會直接參考旅遊書。這樣最大的好處是手冊會長得非常輕薄,可以快速找到所需資訊,就算在路邊翻閱也不會太顯眼像隻肥羊

・文末有自製旅遊手冊表格檔案供下載・


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Chapter 1 / 手冊內容

一般來說,我們的手冊會包含以下內容:(1)目錄;(2)行程列表 + 行程細節;(3)旅館列表 ;(4)交通資訊 ;(5)美食情報 ;(6)攜帶物品檢查表 ;(7)其他。總之就是將所有感覺旅途中會需要的資訊整理進去就對了。 

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01 / 目錄

顧名思義,就是目錄。如果只是自己用,這其實是個不怎麼需要的部分,畢竟自己做的本子有什麼內容自己清楚,加上整本手冊這麼輕薄短小,隨便翻翻也能找到想找的東西。唯一的優點大概就是給外人看的時候,其他人可以比較快掌握整本手冊有什麼內容。

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02 / 行程列表與行程細節

這部分會是手冊的主體。我習慣把它分為五個欄位,由上到下分別是 城市名、行程概要、行程細節、注意事項、住宿飯店。 

自製旅遊手冊
⇑ 表格範例,取自聖誕節德國東歐冰島手冊

我會把大部份的資訊整理在這部分,有什麼想看的,寫進去就對了。一般來說不外乎一些想去的景點、交通方式、營業時間之類的⋯⋯

若有需要注意的事項,像是要去車站取票、要預定行程、要打包小包包參加短期 Tour、要打包帶上夜車的盥洗包、要買特殊東西⋯⋯等,我也都會把它列在注意事項的欄位,有了提醒就比較不容易忘東忘西。

前往住宿地的方式,我們也會一併寫在這裡(後面住宿列表主要用來列參考資訊)交通方式有時候旅館網頁會提供,有時候則要自己查 Google Map,總之把前往旅館的方式寫好才不用拖著重重的行李迷路。

至於其他景點,我一般只會列城市間的交通方式城市內的地鐵站名。剩下的就配合地圖 / 導航慢慢走,邊找邊享受散步甚至於小迷路的樂趣。

關於地圖

除了 GOOGLE MAP,也推薦 CityMaps2Go〔 iOS載點 ; Android載點 〕和 Maps.meiOS載點Android載點 〕這兩個離線地圖 APP,它們內建有許多餐廳、旅館、景點資訊,只要在有網路的地方預先下載好城市 / 地區的地圖,就可以離線使用,再也不用在本子上印一堆地圖佔空間,超超超推薦!不過它們畢竟是離線地圖,如果需要即時導航、交通安排等功能,可能還是得找 Google Map 大神求救。
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03 / 旅館列表

我們住宿的表格大概會長這樣:

螢幕快照 2015-04-18 下午7.44.52

第一行是住宿日期 ➜ 城市名 ➜ 旅館名稱 ➜ 金額 ➜ 訂單資訊 (房型、是否有早餐、是否有 Wi-Fi 等);第二行則是付款資訊+聯絡資訊(地址和電話最重要)。帶著它 Check-In 時一目瞭然,迷路時也可以靠聯絡資訊求助。就算是邊玩邊訂,也建議把該城市的位置空出,訂房後才可以立刻寫上。

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04 / 交通資訊

包含預計搭乘的飛機、火車、公車時刻表等等。

為了確保行程彈性,一般來說我並不會預先在網路上預訂車票(除了有些國家有便宜早鳥票或過夜的臥舖夜車之類的)。不過呢,若確定有長距離的跨城市移動,我一般會預先上網查好車班時間,並把可能搭乘的列車班次都在手冊中列出。內容大致包含出發時間、抵達時間、車程、票價、車班編號等等。

因為有些車班次並不是那麼多,預先查好時刻表才能較好的安排時間,避免到了車站才發現下班車要等 1~2 小時,或是錯過一天只有一兩班的關鍵列車。

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05 / 美食情報

作為吃貨,食物一直是咱們旅途中很重要的一環。為了確保有美食可吃,我一般都會上網查詢一些知名店家 / 推薦餐廳作為備案。 我會列出清單,記下店名、地址 / 前往方式、營業時間推薦菜色等資料。

資訊來源除了網路文章和部落格外,螢幕快照 2015-04-20 下午8.44.18   Tripadvisor 〔 ios載點; Android載點 〕也是我常參考的網站。並該網站會從第一名到最後一名列出某城市的餐廳列表,透過仔細觀察評價、評價人數、評語,往往能找到還不錯的餐廳。如果有預先下載好城市指南,還能現場離線瀏覽,利用距離遠近、分類等各種方式搜尋餐廳,再利用內建地圖找過去,是臨時不知道要吃什麼時的好夥伴。

不過呢,其實比起這些備查餐廳,我一直都覺得人類野性的直覺 & 當地人推薦更可靠。這些網路查到的餐廳通常就是中上安全牌,反而是旅途中搭訕當地人問到的餐廳,或是美食雷達忽然響起而直接走進去的地方常常讓我很驚豔。

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06 / 攜帶物品檢查表

恩,就是一個攜帶物品檢查表,以便收行李的時候可以確認不要漏帶東西這樣。
下面是我們最常用的版本,然後再按照不同的國家增減內容物。

07 / 其他

所謂的其他呢,就是除了上述主要內容外的所有東西。例如埃及為了避免被坑會有參考物價、適合買翻天的韓國會有美妝 or 超市購物推薦、義大利有可以在特殊車次打折的義大利國鐵會員卡圖檔⋯⋯ 反正需要什麼就放什麼就對了!

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Chapter 2 / 旅遊資訊手冊製作方式

講完內容後,接著來分享一下製作方式:

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01 / 封面與內頁編排

反正是自用手冊,封面基本上就自己看得開心就好!
最簡單的封面做法就是:

1 上網找張順眼又能代表該國的圖(不過若要分享給其他人就要注意版權問題)
2 打上旅行時間+地點
3 完工

至於內頁的部分嘛,由於事前規劃一般是我的工作,所以本子通常也是由我隨便做做。製作方式:

1 打開大家都很熟悉的Word
2 叫出表格
3 依需求填入所有資訊
4 完工

就這麼簡單 mous_shy

只有去韓國那次,因為我忙著準備雅思所以把工作交給貳號,結果就得到了像下圖這樣的花俏手冊⋯⋯當時她用的軟體是 InDesign ,不過剩下的,由於三言兩語實在有點難交代,俏鬍子的副業(?)又暫時還沒擴展到電腦教室這塊,大家可能要自行研究(逃)或是Power Point其實也能當作克難版的 InDesign 使用啦!

2020.02 UPDATED /
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02 / 列印與裝訂

一切都完工後,最後就是列印 + 裝訂的時刻啦!為了攜帶方便,所以我們的本子都是1/4 A4 大小,12 級字。雖然字有點迷你,但若沒有老花眼應該還是看得清楚。

此外為了省去計算頁數位置的困擾並增加手冊的扎實耐用度,我們一般都捨雙面列印而改用對摺的方式。第一張將封面與封底分別擺在 1 和 4 的位置( 2&3 留白 ),剩下的就按頁碼排列,裝訂後,為了避免小手冊在旅行中解體,我們會在書背用黏上書背膠帶紙膠帶增加牢靠度,一本可愛的小手冊就這樣完工囉。

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⇑ 自製資訊手冊裝訂示範影片

如果你和我們印一樣大小,可以考慮購買下圖這種透明夾鏈袋,只要把護照、票卷、1~2支筆、小手冊裝在一起,就成了過海關和 Check-In 時的萬能百寶袋,再也不用狼狽地在包包裡翻箱倒櫃。

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⇑ 手冊集合!

自製旅遊手冊範本下載

最後的最後,為了感謝認真看到這裡的人,在此提供咱們的 Word 表格版型供大家下載填寫,歡迎自行取用:

俏鬍子自製旅遊手冊版型 WORD 檔下載


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69 留言

  • 回覆
    你好
    2015 / 04 / 24 於 06:50:01

    你好 冒味的從文章中發現您們有去義大利
    不知可否分享你們的行程呢 謝謝
    版主回覆:(04/26/2015 05:00:39 AM)
    你好~~
    我們的行程大概是這樣:
    Day01 London飛Milan (上午11點抵達) 在米蘭閒晃
    Day02 中午12:10 從Milan出發往五漁村 (15:00抵達) 逛五漁村
    Day03 逛五漁村 / 下午搭車前往Pisa (約14:00左右) 逛玩比薩再往Florence
    Day04 Florence閒晃
    Day05 當日往返San Gimignano
    Day06 一早前往San Marino / 晚上搭臥鋪火車前往Bari
    Day07 從Bari前往Alberobello、Alberobello閒晃
    Day08 Alberobello-Bari-Napoli-Sorrento 、Sorrento閒晃
    Day09 前往Capri島、Capri閒晃
    Day10 Capri島閒晃 /回Sorrento、Sorrento閒晃
    Day11 租車遊Amalfi海岸
    Day12 前往Pompei / 逛完前往Rome
    Day13 Rome閒晃
    Day14 Rome閒晃
    Day15 Rome閒晃
    Day16 離開
    另外,米蘭因為之前已經去過,所以並沒有特別多做停留,才會只留了一個下午XD

  • 回覆
    teddyswu
    2015 / 04 / 24 於 07:05:46

    太強了!!!!這排版!!!!!我都要跪著看文章了
    版主回覆:(04/26/2015 05:01:30 AM)
    哪有這麼誇張~~~~~~
    不就是word表格嘛><! (心虛)

  • 回覆
    LITTC
    2015 / 04 / 24 於 17:29:43

    這個太專業了啦!!!直接買妳們的小冊子可以嗎?
    版主回覆:(04/26/2015 05:03:14 AM)
    哈哈謝謝太捧場了>\\\\\<

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